交易及活動服務項目第一次采購會情況說明及項目第二次詢價公告
近期,項目采購小組召開采購會,本項目共收到三家單位響應文件,三家公司響應文件要素不全,均未能滿足采購需求,本次評審中止。
現(xiàn)對本項目以公開詢價方式進行第二次采購,按照展會活動的需求進行交易及活動服務,包括但不限于舉辦宣介活動、發(fā)布會、交易洽談會,組織直播活動、拍賣活動、跨境電商活動等工作。
一、項目名稱
交易及活動服務
二、采購金額
預算不超過31萬元人民幣
三、采購內(nèi)容
按照展會活動的需求進行交易及活動服務,包括但不限于舉辦宣介活動、發(fā)布會、交易洽談會,組織直播活動、拍賣活動、跨境電商活動等工作。
四、供應商資格條件
1、供應商須為在中華人民共和國境內(nèi)注冊的具有獨立承擔民事責任能力的法人或其他組織,提供營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)法人登記證書復印件(分公司投標須得到總公司授權,同時提供總公司營業(yè)執(zhí)照及蓋章授權函)
2、供應商在“信用中國”網(wǎng)(www.creditchina.gov.cn)、中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)沒有被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單(供應商需提供相關截圖證明資料)。
3、單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商,不能同時參與本項目的應答。
4、本項目不接受聯(lián)合體參與。本項目不允許轉包,分包。
五、報價
不超過預算31萬元。
六、響應文件
1、嚴格按照采購需求(詳見附件)提交響應文件(包括目錄、頁碼等),紙質版1式2份,1份正本和1份副本,并將相關材料掃描件放入u盤。
2、所有文字和圖表部分均采用白色A4紙打印裝訂,文件均應使用不能擦去的墨水打印或書寫,由報價單位法定代表人(或授權委托代理人)簽字或簽章并在首頁及騎縫加蓋報價單位公章;所有資料需密封且在密封處蓋公章。
請將相關材料在2024年5月17日12時之前快遞至廣州市越秀區(qū)廣州大道中307號富力新天地中心C座50樓,聯(lián)系人:鐘小姐,聯(lián)系電話:(020)8950 4830。
附件
交易及活動服務項目采購需求書
一、服務內(nèi)容
1、供應商主要按照采購人相關展會活動的需求進行交易及活動服務,包括但不限于舉辦宣介活動、發(fā)布會、交易洽談會,組織直播活動、拍賣活動、跨境電商活動等工作。具體的內(nèi)容如下:
(1)組織不少于11場或不低于22小時時長的直播活動;
(2)組織不少于6場的線下專題文化消費活動;
(3)組織不少于3場的主題拍賣活動;
(4)組織不少于2場的跨境電商活動;
(5)展會期間面向企業(yè)推出的宣介會、發(fā)布會、對接會、洽談會等達11場;
1)舉辦不少于2場的宣介活動;
2)為參展企業(yè)和機構提供不少于3場發(fā)布會;
3)舉辦不少于2場的文化和金融對接會;
4)組織參展文化企業(yè)舉辦不少于4場交易洽談會。
2、服務地點:采購人指定地點(深圳國際會展中心(寶安))。
3、服務期限:合同簽訂生效之日起至2024年6月底。(具體以采購人實際要求為準)
二、實施團隊要求
1、供應商應具有交易服務能力或活動執(zhí)行能力,且以往承接過同類的交易服務經(jīng)驗或活動執(zhí)行經(jīng)驗。供應商需提供類似項目經(jīng)驗的相關證明材料。
2、供應商應成立專項服務團隊,并指定一名項目負責人,把控進度計劃,落實和及時反饋計劃的執(zhí)行,要求快速響應并落實我方提出的相關要求。具體人員要求如下:
(1)為本項目配置1名項目負責人,項目負責人需具有相關項目管理經(jīng)驗,至少提供1份業(yè)績合同證明。
(2)為本項目配置不少于3名團隊成員(不含項目負責人),各成員應具有與本項目類似的同類項目經(jīng)驗,至少提供1份業(yè)績合同證明,顯示各成員參與過同類項目。
3、供應商應保證項目服務團隊成員的穩(wěn)定;若有特殊原因必須更換的,必須征得采購人同意。